U bent hier: Regelingen » Archiefverordening Meerssen 2007 » 01-11-2007
Sla de hoofdinhoud over en ga naar de voetregel »Archiefverordening Meerssen 2007
Deze regeling is in werking getreden op 01-11-2007.
Wetstechnische informatie verbergen van Archiefverordening Meerssen 2007
Wetstechnische informatie
Gegevens van de regeling
| Overheidsorganisatie | gemeente Meerssen |
|---|---|
| Officiële naam van de regeling | Archiefverordening Meerssen 2007 |
| Citeertitel | Archiefverordening Meerssen 2007 |
| Deze versie is geldig tot (als de vervaldatum is vastgesteld) |
|
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | algemeen |
Opmerkingen m.b.t. de regeling
Geen
Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd
Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)
Geen
Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
| Datum inwerkingtreding |
Terugwerkende kracht t/m |
Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking |
Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|
| 01-11-2007 | nieuwe regeling | 18-10-2007 De Geulbode |
2007/7034 |
De gemeenteraad van Meerssen
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 11 september 2007
gelet op artikelen 30, eerste lid 
en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995
Besluit
vast te stellen de navolgende:
Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Hoofdstuk I Algemene bepalingen
Artikel 1
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
- a. de wet: de Archiefwet 1995 ;
- b. gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onderb, van de wet, voorzover behorende tot de gemeente;
- c. de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
- d. beheerder: degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
- e. beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatie-onderdeel;
- f. informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.
Hoofdstuk II De zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden
Artikel 2
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en in stand houden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van de wet alsmede voldoende en doelmatige archiefruimten.
Artikel 3
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de beheerder/beheerders.
Artikel 4
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen, ongeacht hun vorm.
Artikel 5
- 1. Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschieden op zodanige wijze, dat het behoud van en de toegang tot deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.
- 2. Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
Artikel 6
Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.
Artikel 7
Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats voorschriften vast.
Artikel 8
Burgemeester en wethouders doen tenminste éénmaal per twee jaar aan de raad verslag omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet.
Hoofdstuk III Slotbepalingen
Artikel 9
De Archiefverordening Meerssen 1996, vastgesteld bij raadsbesluit van 5 november 1996, wordt ingetrokken.
Artikel 10
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 november 2007.
Artikel 11
Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening Meerssen 2007.
Vastgesteld in de vergadering van de raad van de gemeente Meerssen de dato 18 oktober 2007
burgemeester,
griffier,
